Căn cứ vào Quyết định số 2650/QĐ-ĐHSP ngày 16/9/2022 của Hiệu trưởng về việc ban hành Quy chế Đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên hệ chính quy tại Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh;

Thực hiện Quyết định số 1788/QĐ-ĐHSP ngày 17/6/2022 của Hiệu trưởng về việc phê duyệt Kế hoạch thời gian năm học 2022 - 2023 đối với đào tạo trình độ đại học hệ chính quy, Trường thông báo việc triển khai chấm điểm rèn luyện học kỳ 1 năm học 2022 - 2023. Cụ thể như sau:

1. Trình tự thực hiện

Bước 1: Cố vấn học tập (CVHT) thông báo đến lớp trưởng lớp sinh viên về quy trình và thời gian thực hiện việc chấm điểm rèn luyện học kỳ 1 năm học 2022 - 2023.

Bước 2: Sinh viên căn cứ vào kết quả rèn luyện của bản thân, tự đánh giá kết quả rèn luyện học kỳ 1 năm học 2022 - 2023 theo mức điểm chi tiết do Trường quy định trên Phiếu đánh giá kết quả rèn luyện và kèm theo các minh chứng hoạt động và gửi về Ban cán sự (BCS) lớp.

Bước 3: BCS lớp, Ban chấp hành (BCH) chi đoàn, BCH chi hội, CVHT lớp sinh viên chấm lại điểm rèn luyện cho sinh viên trong lớp trên cơ sở sinh viên tự đánh giá.

Bước 4: CVHT tổ chức họp lớp, tiến hành xem xét và thông qua mức điểm tự đánh giá của từng sinh viên trên cơ sở các minh chứng, xác nhận kết quả và phải được trên 50%  ý kiến đồng ý của tập thể đơn vị lớp.

- Thành phần dự họp: Cố vấn học tập, Ban cán sự lớp và tối thiểu 2/3 tổng số sinh viên của lớp tham dự.

- Hình thức: Trực tiếp hoặc trực tuyến có ghi hình, ghi âm toàn bộ cuộc họp.

Bước 5: Lớp sinh viên lập hồ sơ đánh giá rèn luyện và gửi về Hội đồng cấp Khoa, bao gồm:

- Biên bản họp xét đánh giá rèn luyện sinh viên của lớp (ký xác nhận vào biên bản gồm: CVHT, đại diện BCS, BCH chi đoàn, BCH chi hội sinh viên).

- Bảng kết quả đánh giá rèn luyện sinh viên của lớp có xác nhận của CVHT.

- Minh chứng các hoạt động được chấm điểm rèn luyện.

- Đơn xin không đánh giá rèn luyện (nếu có).

Bước 6: Thành lập Hội đồng cấp Khoa để tiến hành đánh giá điểm rèn luyện sinh viên.

- Thành phần Hội đồng bao gồm:

+ Chủ tịch Hội đồng: Trưởng khoa.

+ Các uỷ viên: Trợ lý tổ chức khoa, Bí thư Đoàn khoa, Liên chi hội Trưởng, các cố vấn học tập.

- Nhiệm vụ: Hội đồng cấp Khoa tiến hành tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên, thống nhất, báo cáo Trưởng khoa thông qua và trình kết quả lên Hội đồng cấp Trường.

Bước 7: Nhân sự phụ trách của Khoa tiến hành tổng hợp kết quả sau cuộc họp và nhập kết quả vào hệ thống quản lý điểm rèn luyện sinh viên đúng quy định về thời gian, đối tượng.

Bước 8: Hội đồng cấp Trường họp xét, thống nhất trình Hiệu trưởng xem xét và quyết định công nhận kết quả.

Kết quả đánh giá, phân loại rèn luyện của sinh viên được công bố công khai và thông báo cho sinh viên biết trước 20 ngày trước khi ban hành quyết định chính thức.

2. Hồ sơ và thời gian thực hiện

- Thời gian chấm và nhập điểm vào hệ thống: từ ngày 06/3/2023 đến hết ngày 20/3/2023.

- Hồ sơ bao gồm: Biên bản và bảng kết quả đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên đã được Hội đồng cấp Khoa thông qua.  

- Thời gian gửi hồ sơ về Phòng Công tác chính trị và Học sinh, sinh viên trước 11g30 ngày 21/3/2022.

+ Bản mềm gửi qua hộp thư điện tử: phongctct@hcmue.edu.vn.

+ Bản cứng gửi bà Võ Hồng Bảo Trân, chuyên viên Phòng Công tác chính trị và Học sinh, sinh viên, phòng A.110, điện thoại nội bộ: 128 – hộp thư điện tử: tranvhb@hcmue.edu.vn.

Trân trọng./.